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玩转office文档自动保存和恢复

2014-6-19 10:45| 发布者: pcBeta| 查看: 2848| 评论: 0|原作者: aas_|来自: 景友分享

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摘要: 为了防止文档以外丢失,或者想恢复文档到较早编辑的一个时间,可以利用office的文档自动保存和恢复功能。 1。点击菜单栏上面的文件——选项,打开word系统设置对话框 2。找到保存,这里需要说明的是保存时间间隔不宜过长,也不宜过短,因为过长可能导致文档没有被保 ...

为了防止文档以外丢失,或者想恢复文档到较早编辑的一个时间,可以利用office的文档自动保存和恢复功能。

1。点击菜单栏上面的文件——选项,打开word系统设置对话框


2。找到保存,这里需要说明的是保存时间间隔不宜过长,也不宜过短,因为过长可能导致文档没有被保存,过短又容易出现频繁保存导致假死等情况。记得一定要勾选”如果我没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本“,这样方便以后恢复

3。要使自动保存生效,还必须转到高级,保存选项,勾选”允许后台保存“

4。那么如何查看近期自动保存的文件呢?单击文件——信息,找到管理版本,这样就可以恢复以前保存的版本,如图

比如我们要恢复10:57的版本,单击之后会弹出当时保存的版本,可以直接还原覆盖当前的版本,也可以对当前版本和所还原的版本做出比较后再决定

5。还有一种情况是奔溃恢复,比如word意外中止,再重新打开后,就会出现提示恢复的对话框,此时可以打开查看,当然也可以另存来恢复文档或者直接关闭删除副本:

什么?嫌一个技巧太少,不够学?那还不赶紧戳下面的链接,Office小技巧的饕餮盛宴正在呼唤你呢!

https://bbs.pcbeta.com/forum.php?mod=forumdisplay&fid=518&filter=author&orderby=dateline&typeid=926


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