有时候重复数据是很有用的,然而有时候也会使数据变得更难以理解。使用条件格式查找并突出显示重复数据。您可以通过此方式查看重复项,并决定是否要删除它们。 选择要检查重复项的单元格。 注释 Excel 无法在数据透视表的“值”区域突出显示重复项。 单击“开始”>“条件格式”>“突出显示单元格规则”>“重复值”。
在“值:设置为”旁边的框中,选择您想要应用于重复值的格式,然后单击“确定”。
删除重复值 使用“删除重复项”功能时,将会永久删除重复数据。删除重复项之前,建议最好将原数据复制到另一个工作表中,以免意外丢失任何信息。 选择包含要删除的重复值的单元格区域。 提示 在删除重复项之前,请先从数据中删除所有大纲或分类汇总。 单击“数据”>“删除重复项”,然后在“列”下选中或取消选中您要删除重复项的列。
例如,在该工作表中,"January" 列中包含我想保留的价格信息。 因此,我在“删除重复项”框中取消选中了 January。
单击“确定”。 什么?嫌一个技巧太少,不够学?那还不赶紧戳下面的链接,Office小技巧的饕餮盛宴正在呼唤你呢! |