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Excel中如何消除因单元格格式带来的计算误差

2014-3-27 15:14| 发布者: pcBeta| 查看: 8769| 评论: 0|原作者: xchtl|来自: 景友分享

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摘要: 有时我们在Excel中输入的数字是小数点后两位数,但是在精度要求上只要一位,或者通过Excel计算完的数据有很多小数位,但只要求保留两位,缩位后显示没问题,但其计算结果却是有误差的,和手工方式下用计算器计算的结果不一样。例如: 上中一组数据,E2单元格为所求合计.现将所有数据 ...

有时我们在Excel中输入的数字是小数点后两位数,但是在精度要求上只要一位,或者通过Excel计算完的数据有很多小数位,但只要求保留两位,缩位后显示没问题,但其计算结果却是有误差的,和手工方式下用计算器计算的结果不一样。

例如:


上中一组数据,E2单元格为所求合计.现将所有数据按实际要求保留两位小数,计算结果如E6所示

从上图可看出,Excel中不管怎么缩位,结果仍然相同,但我们同时用计算器算一下A6:D6这四个数,结果却是45.87.

这就是Excel中数据缩位后的误差.这一点让很多办公人员苦恼.实际上解决数据缩位后计算误差或者通俗点说让Excel计算的数据和计算器计算出来的结果一样的方法很简单,下面让我们来看一下如何消除缩位后的计算误差.

消除缩位后的计算误差的Excel技巧是:

依次点击文件——选项——高级——计算此工作簿,找到“将精度设置为所显示的精度”

这样计算结果就没有误差了。


更正后的效果:

注意:

事实上并不是计算上有误差,而是显示设置的四舍五入。采用本Excel技巧提供的方法,可以解决显示中的问题,但同时会改变数值的精度,在使用前Excel 会给你一个警告。

好了,到这里如何消除Excel中数据缩位后的计算误差的技巧就介绍完了.希望能帮助大家走出数据缩位后的计算误差带来的困扰.

什么?嫌一个技巧太少,不够学?那还不赶紧戳下面的链接,Office小技巧的饕餮盛宴正在呼唤你呢!
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