morven_x 发表于 2013-4-26 16:58

Word写论文的省时小技巧——使用样式

本帖最后由 cjy__05 于 2014-12-29 10:39 编辑

为什么要使用样式
这样做能大大减少工作量和出错机会,如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。
样式:

在开始选项卡的右边可以看到样式,点击右下角的倒三角符号可以看到全部的。




1.创建样式:    1.1 设置样式的名称,然后单击修改,来设置一级标题的详细设置。
   1.2 属性。中间部分是预览的内容1.3 可以在左下角的格式按钮中,选择具体内容的格式设置。
大家可以根据文档格式,首先将样式添加好,之后就可以直接点鼠标。

home飞扬123 发表于 2013-4-26 17:17

这个可以有

ywanght 发表于 2014-10-27 20:48

我从2004年看了侯捷的《word排版艺术》之后,就一直使用样式。现在10年过去了,我上班当了8年老油条了,我发现公司无论70后的老员工还是90后的新员工,都不会用样式。调整他们的文档格式,简直要把人气死。

ywanght 发表于 2014-10-27 20:51

写文档,先建好样式,然后再写内容。需要用到什么样式,把鼠标放到文字那一行,点样式列表中相应的样式即可。要修改某个样式,直接在样式列表中右键选择修改即可。

其实word结合mindmanager来写文章更快:在mindmanager中建好文档结构,然后直接导入word中,mindmanager的各subjects就自动转换为具有层级结构的word标题样式了。

hdm350521 发表于 2017-8-14 16:28

收一个嘛,谢谢楼主分享。

jkeee 发表于 2017-8-17 11:01

搞个视频出来舍

skypc 发表于 2017-8-17 12:03

的确,对于长篇或者超长篇文档来说,样式的确是非常实用和有必要的。但对于短篇文档来说作用似乎就变得不是很重要了。

putibws 发表于 2017-8-17 19:13

ywanght 发表于 2014-10-27 20:48 https://www.pcbeta.com/static/image/common/back.gif
我从2004年看了侯捷的《word排版艺术》之后,就一直使用样式。现在10年过去了,我上班当了8年老油条了,我发 ...

这说明你们公司的管理还是不够现代化、标准化。
我曾在2011年进入一家思科的代理商工作了3年,进去之后,公司就有严格的文档规范。WORD文档全部有标准格式,段落、字体、目录、表格、标记等等,都有相关的格式要求。而且做了大量的宏命令,可以使用快捷键来快速实现各种样式化操作,甚至可以锁定文档。最后提交给客户时,先锁定,再保存为不启用宏命令的普通WORD文档,就可以禁止别人修改文档。

putibws 发表于 2017-8-17 19:31

善用样式确实能规范不少文档操作。我上一家公司就有严格的文档规定。
还添加了很多的宏命令来配合操作。
截几个图给大家分享下(删掉了公司LOGO,和一些描述性的中英文文字)


xuzhengh 发表于 2017-8-18 10:02

正好最近要写文档,学习了~

lynn2001 发表于 2020-10-1 10:01


谢谢楼主技术分享!

kouan 发表于 2020-11-30 15:20

学习了,以后尝试用样式
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