大型组织通常都拥有大量需要被保护的文档,但我们目前居住的是一个由互联网交织而成的世界,这些组织同样需要保护他们的网上与云端数据信息免受侵犯。这些信息对一个组织的完整性来说至关重要,它可能包括该组织的长远商业战略与客户的隐私信息,所以保护信息安全对这些组织来说是一项首要任务。 这也就是为什么微软现在为OneDrive for Business打造一套信息权限管理(IRM)系统的原因了,这套系统能够允许各类型的组织与企业通过对其云端数据设定特定权限与管理方案,他们可以为公司文档的访问者设定权限,还能进一步设置访问者的文档操作权限。 企业组织可以通过OneDrive for Business来将内部文档保存至云端一个共享的IRM数据库中,只要文档被添加进数据库中,它们便会自动受到IRM的保护。举个例子,文档的收件人可能拥有浏览与打印文档的权限,但却没有编辑与分享至第三方的权限。这套权限加密方案是集成到文档中的,所以无论文档存储在什么位置(在笔记本、手机或是USB安全匙中),都能得到很好保护。 IRM可以让企业对邮件、SharePoint Online数据库、Office文档以及其他格式文件进行权限方案管理。现在OneDrive for Business中的这种自动化IRM服务已经开始在一些企业中推广,不过根据微软的公告,这项服务会在4—6周内推广至全球。上面的视频介绍了IRM的工作原理。 这项服务将被自动集成至升级后的微软Azure权限管理方案中,现在Office 365 premium版已经部署了这项方案。不过该方案是一个独立服务包,它包含了微软的加密和权限管理技术,每月使用费仅为2美元,是一项非常值得的支出。 |